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Adjointe administrative

Complexe Richelieu

Adjointe administrative

  • Complexe Richelieu
  • Permanent/Temps partiel
  • Entrée en poste: dès maintenant

Vous êtes organisé, expérimenté dans le domaine administratif et la gestion de personnel? Vous avez à coeur le bien-être des aînés? Nous avons ce poste pour vous!

Votre rôle sera de contribuer à l’efficacité administrative en effectuant des tâches de soutien pour la direction et pour l'ensemble des résidents et des employés.

Votre implication dans notre équipe :

  • Investiguer les demandes des résidents et règler les problématiques en assurant un excellent service à la clientèle
  • Complèter les fichiers de paye du personnel de la résidence
  • Gèrer le personnel des départements de l’entretien ménager et de la réception (planification d'horaire, élaboration des plans de travail, etc.)
  • Préparer, selon les instructions et le système établi, la collecte et les dépôts des loyers et en assurer le suivi
  • Traiter les baux des résidents et documents s'y afférant et leur remettre, selon les délais requis, les lettres de renouvellement et les crédits d'impôts
  • Contacter les nouveaux locataires en début de mois pour céduler les déménagements
  • Règler les problématiques techniques reliés aux lignes téléphoniques (programmation de boîtes vocales, demande de transfert téléphonique, etc.)
  • En l’absence de courte durée, assurer le remplacement du directeur général.

Votre parcours scolaire et professionnel : 

  • DEC en administration ou équivalent
  • Minimum de (2) deux années d’expérience pertinente avec expérience en gestion de personnel

 

Vos forces :

  •  Orientation qualité et service client
  •  Sens développé de l’organisation, de la planification, de l’initiative et de l’autonomie
  •  Polyvalence, minutie et rigueur dans le travail
  •  Grande capacité à travailler en équipe
  •  Confidentialité et discrétion
  •  Bonne résistance au stress
  •  Excellente connaissance du français parlé et écrit
  •  Très bonne connaissance informatique de la suite MS Office

Horaire de travail :

  • 24h par semaine
  • 8h à 16h

 

 

 *** Le générique masculin est dans le seul but d’alléger le texte.

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